三重でフォトウェディングと会食を一緒に行うにはどうすべき？手配方法や当日の流れをご紹介！｜三重県松阪市のブライダルフォト・前撮り「アイビーフォトウェディングスタジオ」

「結婚式は挙げないけれど、記念として写真を残したい！」という方に選ばれているフォトウェディング。
リーズナブルでスケジュールの調整もしやすく、手軽に結婚の証を残すことが出来ることが人気の秘訣ですが、フォト撮影だけでなくご両親やご親戚にも何かおもてなしをしたいと考えられる新郎新婦様も多くいらっしゃいます。
そんなカップルにおすすめしたいのが、フォトウェディングの日に合わせて親しいゲストとの会食を開くことです。
今回は、フォトウェディングと一緒に食事会を開くための手配方法や、当日の撮影～会食の流れについて解説していきます。

三重でフォトウェディングと一緒に会食を行う方法とは？

三重でフォトウェディングと一緒に会食を開くための方法は大きく分けると二つあります。
一つはフォトウェディングを行ったスタジオでそのまま会食を行う方法、もう一つはフォトウェディングの撮影場所とは別の食事会場で会食を行う方法です。
それぞれの方法について解説いたします。

フォトウェディングスタジオで会食を行う方法

フォトウェディングを行うスタジオや式場の中には、会食付きプランを用意しているところもあります。
逆に、会食付きのプランや、会食のオプションがないスタジオの場合は、スタジオ内での会食が出来ない可能性が高いため、事前に問い合わせをして確認しておきましょう。
結婚式場の運営しているスタジオでフォトウェディングを行う場合などは、実際に結婚式や宴会で提供されているメニューを選択できることもあります。
その他にも、ケータリングなどで会食対応を行っているスタジオもあります。
特に大切な方へおもてなしをしたいという方は、コース料理を提供できるスタジオがおすすめです。
スタジオで会食を実際に行う際は、招待する人数と提供するお食事メニューを打ち合わせ時に決定していきます。
多くの場合、撮影プラン料金に人数分の会食オプション料金が追加されます。

別会場で会食を行う方法

そもそも飲食NGのスタジオや、キッチンなどの設備のないスタジオで撮影を行った場合は、外部で食事会場を用意することになります。
中には飲食店と提携しており、会場を紹介してくれるスタジオもありますが、基本的には自分たちで手配することになると思っておきましょう。
外部会場を予約する場合、お店を選ぶ手順は普段の方法と変わりありません。
外部会場に移動する場合、撮影後お着換えや片付けを終えてから移動になるため、予約時間には余裕を持っておいた方がよいでしょう。
このとき、ゲストを撮影にも呼ぶ場合は、次の会食まで待ち時間が発生してしまうことも考慮しておくと安心です。

三重でのフォトウェディング＆会食プランの内容とは？

三重ではフォトウェディングの撮影と会食が初めからセットになっているプランが用意されているスタジオもあります。
このようなプランを選ぶと、撮影から会食まで1日を安心して任せることが出来ます。
では、こうしたプランにはどのような内容が入っているのでしょうか？
一例にはなりますが、プラン内訳は以下の通りです。

• 新郎新婦様の衣裳：プランによって和装/洋装などの種類や着数が異なり、着数が増えると金額もアップします。
• 新郎新婦様の着付け：おふたり分の着付けを行います。
• 新婦様のヘアメイク：新婦様のヘアセットとメイクは基本的にプラン内に含まれています。新郎様のヘアセットやメイクはオプションとなっているスタジオが多いです。
• アクセサリー・小物：コーディネートに使用するアクセサリーや小物です。また、ブーケや撮影用の小物も使用できます。
• 撮影料：プロのカメラマンによる撮影代です。撮影時間の長さによって金額が変動します。
• アテンド：撮影に付き添い、新郎新婦様のサポートを行うスタッフです。
• データ：プランによって受け取れるデータの枚数や形式が異なります。
• 会場使用料：スタジオや会食を行う会場の使用料です。
• お食事代：プランで設定されている人数分のお食事代があらかじめ入っています。人数が増えたり、メニューをグレードアップしたりすると追加料金がかかります。

この他に、アルバムが付いたり、撮影場所が指定されていたりする場合もあります。
また、こうした会食フォトプランには司会やテーブルの装花、ウェディングケーキなどは含まれていない場合がほとんどのため、必要な場合はスタッフへ相談しましょう。

フォトウェディングと会食を行う際の流れ・進行例

フォトウェディングと会食をセットにする場合、内容によっては全てのプログラムで半日～丸1日かかることもあります。
大切なゲストをおもてなしするにあたって、トラブルが起きないよう事前に当日の流れを把握しておきましょう。

撮影までの流れ・準備事項

撮影したいスタジオが決まり次第、会食も一緒に行いたいという旨をスタッフへ伝えましょう。
撮影日程が決まり次第、お呼びしたいゲストに対して連絡をしたり、招待状を送って人数確認を行います。
その後、撮影用の衣裳合わせとともに、お料理メニューや参加者確認のお打ち合わせを当日までに行います。
その後、人数やメニュー等の変更がない限り、基本的な準備は以上で完了します。

当日～フォトウェディング撮影の流れ～

当日は、会食の前にまずフォトウェディングの撮影を先に行います。
スタジオに到着し、ヘアメイクや着付け等のお支度を行った後撮影がスタートします。
会食にゲストを招待する際に、撮影の立ち合いをしたいという方も多くいらっしゃいます。
ただ、ずっと見守られていると新郎新婦様も緊張してしまったり、照れてしまって思うようにポージングが出来なかったりしてしまう可能性もあります。
そのため、ゲストにはタイミングを見計らって一部立ち合いをして頂き、その他のお時間は待合室などでお過ごしいただくよう案内をしておくとスムーズです。

当日～会食の流れ～

新郎新婦様は撮影後にお着換えや片付けなどを行うため、会食が始まるまでゲストには待っておいていただく必要があります。
会食が始まるまで自由時間を設けたり、ウェルカムドリンクなどの提供を行ったりするなど、時間の使い方を工夫する必要があります。
会食が始まると、新郎新婦様からの乾杯の挨拶に始まり、お食事を楽しみながらゲストのテーブルを回るなどして挨拶などを行います。
お食事を一通り食べ終わったタイミングで、新郎新婦様からご両親へお手紙や花束、記念品の贈呈を行い、感謝の気持ちを伝えることでとても感動的な会になります。

三重でフォトウェディングと会食を行う際の注意点

フォトウェディングに会食を付加する際に、注意しておくべきポイントがあります。
特に「料理の種類」「アクセス」「会場規模」の3つには注意しましょう。
ここでは、それぞれの注意点について詳しく解説いたします。

【料理の種類】料理のテイストや柔軟な対応が可能かを確認

まずはお二人だけでなくゲストにも好まれるテイストのお料理かどうかを確認します。
和食、フレンチ、イタリアン、中華など、料理のテイストは会場によって異なるため、あらかじめメニューを確認しておきましょう。
年配の方が多い会食の場合は、全員が食べやすい和食や折衷料理がおすすめです。
会食は少人数だからこそゲスト一人一人に気を使い、苦手な食材やアレルギー等は必ず事前に会場側に伝えておくようにしておきましょう。

【アクセス】ゲストの利便性や移動時間にも着目

三重の場合、車移動が主となるため、会場に駐車場があるか、車を何台収容できるかなど、ゲスト目線でのアクセスの利便性にも着目しておきましょう。
また、フォトウェディングを行う場所とお食事会場が同じ場所か、離れたお店かによって、撮影後に改めて移動時間がかかる場合もあります。
そんな中で撮影や片付けに想定外の時間がかかると、ゲストを待たせてしまう懸念もあります。
撮影スタジオとは違った場所で会食を行う場合は、事前に移動のシミュレーションを行ったり、撮影時間が押さないよう時間に気を使いながら撮影や着替えを終わらせたりしましょう。

【会場規模】ゲストの人数に見合う大きさの会場を用意

会食会場はゲストの人数に対して少し余裕のある大きさの場所を選びましょう。
頃なの規制は緩和されつつありますが、収容人数ギリギリの会場ではまだ感染対策に不安が残ることがあります。
反対に、少人数に対して大きすぎる会場を選んでしまうと、どこか寂しい印象になってしまう可能性もあります。
フォトウェディングを行うスタジオが結婚式場やホテルの場合は、食事会の場所として大きさの異なる数種類の会場を持っていることもあります。
この場合は、あらかじめ招待人数をプランナーに伝えておくことで、ぴったりの大きさの会場を手配してもらえます。

まとめ　三重県で会食とフォトウェディングをまとめて任せるなら「IVY PHOTOWEDDING」へ

三重でフォトウェディングに会食を付加するためには、会食付きのフォトプランを選ぶか、フォトウェディングスタジオとは別で食事会場を探す必要があります。
事前準備や当日のスケジュール面を考慮すると、結婚式場やホテルに付帯・提携しているフォトスタジオで撮影を行い、そのまま会食を同じ会場で行うのがおすすめです。
食事会場を選定する際は料理のバリエーション、アクセス、収容人数に注意しておきましょう。

上記の記事で解説した内容を押さえながら、フォトウェディングと会食をまとめて行いたい！という方は是非IVY PHOTOWEDDING（アイビーフォトウェディング）にお任せください。
IVYは結婚式場が運営するフォトウェディングブランドで、小規模から大規模なものまでお食事を楽しめるお部屋もご用意可能です。
洋食だけでなく和食のシェフも在籍しており、老若男女に愛されるお料理も一緒に楽しんでいただけます。

また、撮影だけであればまた、衣装やヘアメイク、データまで付いたプランが88,000円（税抜）～叶います。
資料請求や見学・ご相談は無料ですので、お気軽にお問い合わせくださいませ。